En un entorno empresarial tan competitivo como el actual, la gestión eficiente de la cadena de suministro se ha convertido en un factor clave para alcanzar el éxito.
La globalización, el auge del comercio electrónico y la demanda de entregas cada vez más rápidas y eficientes, obligan a las empresas a adaptarse rápidamente a una nueva realidad donde la digitalización y la innovación tecnológica juegan un importante papel.
Hoy en día, prácticamente cualquier empresa que comercialice productos, ya sea que participe en el proceso de fabricación o únicamente en la distribución, necesita un software de logística y almacén para llevar un control de todas sus operaciones, desde la recepción de mercancías hasta la entrega del producto final, pasando por la gestión del stock, la preparación de pedidos y la facturación.
Según un informe publicado por Mordor Intelligence en 2023, cada vez son más las empresas de logística que están adoptando soluciones ERP para mejorar la visibilidad de la cadena de suministro y responder ágilmente a los cambios del mercado.
Además, una encuesta realizada por Tecnocom Business Solutions a empresas del sector de la distribución en España en 2024 reveló que el 78 % de las empresas que implementaron programas de gestión de almacén reportaron un aumento significativo en la eficiencia de sus operaciones logísticas, con una reducción promedio del 22 % en los tiempos de ciclo de los pedidos y una disminución del 15 % en los costos de almacenamiento.
Pero ¿qué es un ERP de logística y distribución?
Un ERP de logística y distribución es una solución tecnológica que permite coordinar eficazmente cada etapa de la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto al cliente.
Los ERP modernos están estructurados en módulos que se integran entre sí y comparten una base de datos común. Esto permite que distintas áreas de la empresa trabajen de manera sincronizada, eliminando duplicidades. Cada módulo se enfoca en un área concreta del negocio, pero en su conjunto ayuda a mejorar la gestión de toda la empresa.
Principales módulos de un ERP para logística y distribución
Un ERP para empresas del sector logístico debe contar con funcionalidades que optimicen cada eslabón de la cadena de suministro. A continuación, se describen algunos de los módulos más comunes:
— Módulo de inventario y gestión de almacenes: Ayuda a llevar un control exhaustivo de los productos almacenados y a prevenir las roturas de stock.
— Módulo de trazabilidad y logística: Permite realizar un seguimiento de cada producto, desde la recepción en el almacén hasta su entrega.
— Módulo de ventas: Automatiza las operaciones comerciales, desde el contacto con los proveedores hasta la gestión de las órdenes de compra y la recepción de los pedidos.
— Módulo de transporte: Permite supervisar el estado de los envíos, planificar las rutas de reparto y realizar un seguimiento de la entrega.
Además de estos módulos clave, muchos ERP de distribución y almacén también integran funcionalidades como:
– Gestión financiera y tesorería: Para llevar un control detallado de la contabilidad y los flujos de caja.
– Recursos Humanos (RRHH): Para administrar nóminas, contratos, turnos de trabajo, etc.
Una de las grandes ventajas de los ERP es su flexibilidad y escalabilidad. Las empresas pueden añadir o eliminar módulos según sus necesidades y el crecimiento de sus operaciones.
¿Por qué las empresas de logística deberían implementar un ERP?
Si cada departamento utiliza sus propias aplicaciones, las operaciones se vuelven lentas y el riesgo de cometer errores aumenta considerablemente. El ERP proporciona una visión completa de todos los eslabones de la cadena de suministro desde los proveedores hasta los clientes. Esta visibilidad permite a los gestores de negocios identificar cuellos de botella, anticipar problemas y tomar decisiones estratégicas y fundamentadas.
Otra ventaja destacada es la optimización de costes operativos. Estas herramientas permiten gestionar de forma eficiente los recursos empresariales, evitando gastos innecesarios relacionados con el sobrealmacenamiento o una mala planificación de la demanda.
Además, implementar un ERP tiene un impacto directo en la experiencia del cliente, garantizando entregas rápidas, seguras y puntuales. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también contribuye a reducir el número de quejas y devoluciones.
Por último, los ERP facilitan el cumplimiento de las regulaciones y normativas al ofrecer una trazabilidad completa de los productos a lo largo de la cadena de suministro. Son especialmente útiles en sectores altamente regulados como el alimentario o el farmacéutico, donde es fundamental garantizar la seguridad, la calidad y la conformidad de cada lote de producto.
¿Qué ERP elegir para mi empresa de logística y distribución?
Si tuempresa se dedica al almacenamiento y distribución de productos y buscas una solución integral para optimizar cada etapa de la cadena de suministro, CEGID Ekon Distribución es la mejor opción.
Este ERP ha sido diseñado para gestionar de manera eficiente todos los procesos logísticos de una empresa mayorista, desde la recepción y almacenamiento de mercancías, hasta la relación con clientes y proveedores, los envíos y el control de las finanzas, reduciendo los errores humanos y mejorando la productividad en cada etapa de la cadena de suministro.
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CEGID Ekon Distribución funciona desde dispositivos móviles y permite acceder a la información en tiempo real desde cualquier lugar. Esta funcionalidad es clave para mejorar la comunicación entre departamentos, especialmente en entornos donde la movilidad es esencial.
Además, el ERP incluye módulos de analítica avanzada que ofrecen insights valiosos para la toma de decisiones estratégicas. Los datos se visualizan en el dashboard generado en tiempo real, permitiendo a los gestores de cada área anticipar la demanda y optimizar los recursos en función de las fluctuaciones del mercado.
Por último, CEGID Ekon Distribución es una solución altamente flexible que se adapta las necesidades específicas de empresas de cualquier tamaño o sector. Esta versatilidad se debe tanto a su arquitectura modular (que permite seleccionar los módulos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del negocio) como a las distintas opciones de implementación disponibles: On-premise, en la nube o en un entorno híbrido.
Las empresas que operan en sectores altamente regulados, y que requieren un control total sobre sus sistemas y datos, pueden optar por la instalación On-premise, alojando el ERP en sus propios centros de datos. Por otro lado, las compañías que priorizan la escalabilidad y que no tienen un departamento de TI interno para encargarse del mantenimiento y las actualizaciones, pueden optar por una implementación en la nube o híbrida.
En resumen, por su arquitectura flexible, su capacidad de integración y su enfoque en la eficiencia operativa, consideramos que CEGID Ekon Distribución es, hoy en día, una de las soluciones ERP más completas y eficaces para empresas del sector logístico.
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